Perşembe , 25 Ağustos 2016
( 785 ) kez okundu

Exchange 2013 Public Folder Oluşturma ve Yapılandırma

aciklama_public_folder
Merhaba Arkadaşlar Bu gün kü konumuzda Exchange Server 2013 üzerinde Public folder yapısını inceleyeceğiz . yapacaklarımız sırasıyla ;

 

  • Exchange Server üzerinde Public folderlar için yeni bir database oluşturacağız.
  • Public Folder Mailbox oluşturacağız.
  • Public Folderlar oluşturacağız.
  • Yeni Distribution Gruplar oluşturacağız
  • Oluşturmuş olduğumuz Public folder a Permission (Yetkilendirme) vereceğiz.
  • Owa üzerinde Public folderlarımızı görüntüleyeceğiz
  • Outlook üzerinde Public folderlarımızı görüntüleyeceğiz
  • Sistem ayarlarını yapılandırırken karşılaştığımız problemleri (troubleshooting) çözüme kavuşturuyor olacağız.

Database oluşturma:

DB oluşturmak için Exchange yönetim panleimizde  “Servers>Database > + ” yolunu izleyerek oluştrucağımız DB in adını belirliyoruz ben bütün PFlarımı oluşturacağım DB e atacağım.

a1

Bu ekranda Browse diyerek veritabanını oluşturacağım Sunucumu seçiyorum Bende tek bir sunucu olduğu içn tek bir seçenek geliyor .

a2a3

Save dediğimizde aşağıdaki gibi bir uyarı bize IIS serverı restart edeceğini söylüyor ok diyerek devam ediyoruz.

a4

 

 

Save dediğimizde aşağıdaki gibi bir uyarı bize IIS serverı restart edeceğini söylüyor ok diyerek devam ediyoruz.

Public Folder Mailbox Oluşturma :

Bir PF folder oluşturmadan önce PF için yeni bir PFMailbox oluşturmalıyız bu sebepten Exchange Yönetim panelimizde “Public Folder >Publicfolder Mailbox > +” yolunu izleyerek PF mailbox ımı oluşturuyorum.

Ben info adında bir PF oluşturacağım ve bu Pf ı da i info(information) PFMailbox içerisinde oluşturacağım.

Daha sonra da aynı adımları uygulayacak diğer tüm departmanlar için SirketA-Departmanlar-PF adında bir oluşturacağım.a5

a6

Buda diğer oluşturduğum PF

a7

PF oluşturma:

PF oluşturmak için yönetim panelimden  “Publicfolders> Publicfolders> + ” yolunu izleyerek info adında yeni bir Pf oluşturuyorum burada dikkat etmeniz gereken bir nokta var yeni oluşturduğunuz Pf lar primary pfMailbox içerisinde oluşturuluyor biz bu sebepten ötürü diğer PFlarımızı Powersehell ile yeni diğer PFMailbox içerisine oluşturacağız.a8

İnfo pf ımızı ekledik şimdi burada enable diyerek bu PF ı etkin hale getiriyoruz.a9

PowerShell ile pf ekleme ve DB belirtme :

Şimdi Yeni bir PF ekleyeceğiz Ben pazarlama adında bir pf ekeleyeceğim bu sebepten aşağıdaki komutu kullanıyorum

New-PublicFolder -Mailbox PFdatabaseadi -Name PFAdi

New-PublicFolder -Mailbox SirketA-Departmanlar-PF -Name Pazarlama

a10

Evet yeni Pf ımızı istediğimiz PFmailbox içerisinde oluşturduk.a11

Aynı adımları izlerek Destek adında da bir PF oluşturuyorum.

a12

Distribution Mail Grubu oluşturma:

Şimdi ise Bilgi,Destek ve Pazarlama adında guruplar oluşturacağım ve oluşturduğum bu guruplara gelen maillerin aynı zamanda oluşturduğum PFların içerisine de düşmesi için bu guruplara dahil edeceğim.

a13

a14

Distribution mail grubunu Exchange Server üzerinde existing Group olarak ekleme :

Bu işlem için powershell kullanıyoruz ve aşağıdaki komutu girerek bu işlemi gerçekleştiriyoruz.

Enable-DistributionGroup -Identity “Distribution Group Adi” şeklinde giriyoruz. Gruplarımızı Exchange Serverımıza ekeldik.

a15

Şimdi Exchange Server Yönetim paneli üzerinden oluşturmuş olduğumu Mail gruplarına Public folderlarımızı ekleyeceğiz .

Recipients > group > Bilgi grubunu seçiyorum ve edit modunda açıyorum grubumu.Burada Membership(üyeler) e geliyorum ve info diyere daha öcne oluşturmuş oldğum info PF ını seçiyorum artık bu gruba bilgi@incemakas.com a gelen tüm maillerin bir kopyasıda info PF ına düşecek.a16

a17

Şimdi AD üzerinde Grubumuzuniçeriğini görelim.Gördüğünüz gibi info Pf ı grubumuza eklenmiş durumda.

a18

PF Permission(izin ve yetkilendirmenin) yapılması :

Yetkilendirme yapmak istediğiniz PF ı seçip sağ bölümdeki Manage butonuna tıklıyoruz.

a19

Açılan ekranda + ya basıyoruz ve burada browse diyerek yetki vereceğimiz kullanıcıyı seçiyoruz ve aşağıda vermek istediğimiz izinleri seçiyoruz.

a20

Save diyerek kayıt ediyoruz.

a21

Owa üzerinde Public folder Görüntüleme :

Webden owaya bağlanıyoruz ve açılan ekranda sık kullanılanlar> sağ tık> karşımıza gelen ekranda görüntülemek istediğimiz pf ları seçiyoruz ve Pf içeriğine erişebilir duruma geliyoruz.

a22

a23

Outlook üzerinden Public folder görüntüleme :

PF ı görüntüleme Yetkisi bulunan kullanıcı Outlook u açtığınızda otomatik olarak Pf ı aşağıdaki şekilde görüntüleyebilecektir.

a24

Exchange 2013 üzerinde Public folderlar la ilgili konumuz bu kadar arkadaşlar umarım faydalı olmuştur.

 

Hazırlayan

Serdar BAYRAM

ilginizi Cekebilir

2013-2016_mig_04

Exchange Migration Serisi 2013 –>2016 Bölüm-4

Arkadaşlar merhaba bu makale serimizin son makalesi olarak şağıdaki konuları inceliyor olacağız. -Exchange server migratio …

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir


*